Yapay zeka birçok faaliyet alanında giderek daha fazla kullanılmaya başlandı ve yeni çalışma biçimlerine uyum sağlamak için bu yeni yapay zeka tabanlı araçları etkin bir şekilde kullanmayı öğrenmek iyi bir şey. Bu derste Copilot'u Excel'de nasıl kullanabileceğinizi göreceksiniz.
Microsoft, üretken yapay zekaya büyük yatırım yaptı ve şirket bu teknolojiyi ürünlerine dahil etmekte gecikmedi. Böylece, Copilot Pro aboneliğiyle aboneler Microsoft 365 Kişisel veya Aile belgeleri oluşturabilir, düzenleyebilir veya analiz edebilir (Word), elektronik tablolar (Excel) ve sunumlar (PowerPoint) yapay zeka yardımıyla.
Içerik
Excel'de elektronik tablo oluşturma
Başlamadan önce, Copilot Pro aboneliğinize ve aboneliğinize ek olarak Excel'de Copilot'u kullanabilirsiniz. Microsoft 365 Kişisel veya Microsoft 365 Aile, Copilot yardımcı düğmesinin etkin olabilmesi için Excel'de açık bir e-tablonuzun olması gerekir.
1. Verileri girmek için Excel'de bir elektronik tablo açın.
2. Daha sonra söz konusu hücreyi veya hücre aralığını seçin.
3. "Giriş" sekmesinden "Tablo Olarak Biçimlendir" seçeneğine gidin.
4. Bir tablo stili seçin.
5. Verilerinizin ilk satırının tablo başlığı olarak görünmesini istiyorsanız "Tablomda başlıklar var" seçeneğini işaretleyin ve ardından "Tamam"a basın.
6. Artık elinizde bir Excel tablonuz var.
Copilot'u Excel'de kullanabilmek için e-tablonun OneDrive veya SharePoint hesabınıza kaydedilmesi gerekir. Dosyayı buluta kaydettiğinizde Excel'de Copilot'u kullanma seçeneği kullanılabilir hale gelecektir.
Elektronik tablolar için Excel'de Copilot'u nasıl kullanabilirsiniz?
Artık çeşitli görevlerde yardım almak için Excel çalışma sayfanızda Copilot'u kullanabilirsiniz.
Copilot, iki milyona kadar hücre içeren büyük Excel tablolarında bile çalışır. Ancak büyük tablolarda Copilot'un yanıt oluşturması uzun zaman alabilir (30 saniyeden fazla). Vurgulama, sıralama, filtreleme ve sütun formülü önerileri gibi seçeneklerin tablo boyutu veya veri miktarı konusunda herhangi bir sınırı yoktur.
1. Excel çalışma sayfasını (Çalışma Sayfası) açın, ardından "Giriş" sekmesine gidin.
2. Sağ üstteki "Yardımcı Pilot" butonuna tıklayın.
3. Sağda Copilot'un sohbet paneli açılacaktır. Çalışma dosyanızda Copilot zaten etkinse ancak mevcut verileriniz için bir Excel elektronik tablonuz yoksa, Copilot bunu sizin için dönüştürebilir.
4. Aşağıda belirtilen becerilerden birini kullanarak tabloyla etkileşim kurmak için Excel tablosunda bir hücrenin veya veri aralığının seçili olduğundan emin olun.
Copilot ile Excel'de İçgörüler Bulun
1. Copilot sohbet panelinden “Analiz Et”e tıklayın.
2. Copilot verilerinizi analiz edecek ve verilerinize dayalı olarak içgörü elde etmek için kullanabileceğiniz bazı öneriler (istemler) görüntüleyecektir. Kullanmak istediğiniz istemi tıklayın.
3. Copilot'tan verileriniz hakkında hangi bilgileri talep etmek istediğinizi biliyorsanız, öneri alanına kendi isteminizi de girebilirsiniz. İsteminizi Copilot'a göndermek için "Gönder" düğmesini tıklayın.
4. Copilot, içgörüleri PivotTable nesneleri, grafikler, özetler, eğilimler veya aykırı değerler (verinin geri kalanından önemli ölçüde daha uzakta olan değerler) biçiminde görüntüleyebilir. Temel olarak, Copilot Excel'de uygulamanıza en iyi hizmeti verecek olanı üretecektir. Excel çalışma sayfasına grafik eklemek için "Add yeni bir sayfaya".
5. Daha fazla bilgi almak için başka bir öneriye tıklayabilir veya Copilot'tan yeni bir dizi öneri almak için "Yenile" düğmesine tıklayabilirsiniz.
Verilerinizi çeşitli isteklere göre analiz edin ve Copilot'un verilerinizden en iyi şekilde yararlanmak için oluşturduğu öngörüleri inceleyin.
Copilot ile Excel verilerinizi vurgulayın ve sıralayın
Copilot, verilerinizi basit koşullu biçimlendirme kurallarına göre kolayca vurgulayabilir veya Excel tablolarını sizin için sıralayabilir ve filtreleyebilir.
1. Copilot panelinden "Vurgula" veya "Sırala ve filtrele" seçeneğine tıklayın.
2. Copilot verileri analiz etmeye başlayacaktır. Analiz tamamlandıktan sonra verileriniz için kullanabileceğiniz sorgular önerilecektir. Seçtiğiniz kategoriden bağımsız olarak önerilen sorgularda verileri vurgulama, sıralama ve filtreleme seçenekleri bulunur. Verilerini işlemek istediğiniz isteğe (isteme) tıklayın.
3. Ayrıca Copilot'a tabloyu nasıl değiştirmesini istediğinizi belirtmek için kendi komut isteminizi de girebilirsiniz. Uyarıya (isteğe) bağlı olarak Copilot, masanızda değişiklikler yapacaktır.
İlgili: Excel Dersleri ve Püf Noktaları.
Copilot ile Excel'de formül içeren sütunlar oluşturun
Excel'deki Copilot ayrıca yeni bir sütun için formüller bulmanıza ve sütunu sizin için eklemenize de yardımcı olabilir.
1. Copilot sohbet panelinden “Formül sütunları ekle” seçeneğini tıklayın (Add formül sütunları).
2. Copilot ekleyebileceğiniz bazı formül sütunlarıyla birlikte gelecektir. Excel'de kullanmak için önerilen bir istemi tıklayın.
3. Ayrıca hangi sütunu eklemek istediğinizi kendi kelimelerinizle açıklayabilir ve istemi Copilot'a gönderebilirsiniz. Yapay zeka daha sonra isteğinize göre bir formül önerisi sunacaktır. Ayrıca formülün nasıl çalıştığına dair bir açıklama da görebilirsiniz.
4. Sütunu e-tablonuza eklemek istiyorsanız "Sütun Ekle" düğmesini tıklayın.
Excel'de Copilot'un elektronik tablolar için kullanılması, verileri analiz etmenin ve daha verimli bir şekilde içgörü elde etmenin güçlü bir yolunu sağlar. Copilot, makine öğrenimi ve doğal dil işleme gibi ileri teknolojilerin yardımıyla Excel kullanıcılarının veri yönetimi yeteneklerini genişleten akıllı bir iş ortağı haline gelir. Henüz önizleme aşamasındayken Microsoft, kullanıcı geri bildirimlerine dayanarak Copilot'u geliştirmeye devam ediyor. Copilot, daha fazla dili ve veri formatını destekleyecek şekilde geliştikçe, insanların Excel platformundaki verilerle etkileşim kurma biçiminde devrim yaratma potansiyeline sahiptir.
Bu makalenin yayınlandığı tarihte Copilot'u Excel'de yalnızca İngilizce olarak kullanabilirsiniz.
