Bir veri girmek daha kolay dosya Excel veya sınırlamak için girişler öğelerin bir dizi önceden tanımlanmış yapabilirsiniz Bir açılır listeyi oluşturun (Görünür hücre içinde oluşturulduğu yalnızca etkinleştirmek), Birkaç derlenmiştir hücre astarlı Çalışma Sayfası veya farklı bir çalışma sayfasında. sonra açılan Belirli bir hücre için oluşturulan, bu görüntüler aşağı ok Hücrenin yanında. ok listede tıklarsanız geçerli girişler görüntülenir ve olacak sen, o liste oluşturulduğu hücreye bilgi girmek listeden geçerli girdiler herhangi tıklayın istiyorum.
Excel'de belirli sayıda hücreden açılır liste oluşturmak için komutu kullanmak gerekir. veri Doğrulama, Sekmesinin altında Veri.
1. Aynı çalışma sayfasında yapılan girişlerin bir açılan listesini oluşturun (çalışma)
Bir liste oluşturmak istediğinizi varsayalım müzik En sevdiğiniz sanatçıların isimleri olur bağlı:
- birinde adı sanatçıları eklemek sütunaralarında boş satır (örneğin, gelen olmadan A1 la AnSanatçıların sayısına bağlı olarak) tanıttı
- Farklı bir sütun girmek isim Müzik'e, onu geçmek, örneğin istiyorum
- Soldaki sütun (veya sağ), aşağıda bir satır eklemek katalog istediğiniz bilgiyi bağlı örnek Sanatçı müzik,
- Müzik (ve hemen sola veya sağa hücre Sanatçısı) altında hücreyi seçin, ardından sekmesine tıklayın Veri (Yer kurdele - dar kısmı çalışma alanı üzerinde bulunan düğmeler ve simgeler oluşur)
- bölüm veri Araçları, Tıklayın veri DoğrulamaArdından seçin veri Doğrulama menü görüntülenir
- penceresine, sekme SettingsAçık Alt menü izin vermek seçin Liste
- Bir sonraki alana tıklayın KaynakSonra adını ve sanatçıları girmek hangi sütuna gitmek girdileri içeren tüm hücreleri seçin (kullanım sürükle-seçin - Bir hücrenin üzerine sol tıklayın ve hücrelerin belli sayıda üzerinde düğmesine sürükleyin gitmek izin vermeden), Sonra ' OK.
- Eğer bir ok gösterecektir liste oluşturulur hangi doğru hücre; Bir açılacaktır üzerine tıkladıktan eğer açılan sanatçıların isimlerini gösterecektir
2. girişlerin bir açılır liste listesi görünür olandan farklı bir çalışma sayfasında yapılır Oluştur
Eğer çeşitli müzik türlerini içeren bir açılır menü oluşturmak istediğinizi varsayalım:
- Excel dosyasının altındaki seç çalışma Açılır listeyi kapsayacaktır girdiler ki (örneğin Sheet2)
- Bir tek sütun, girişler arasında boş satır bırakmadan bir listede görüntülenmesini istediğiniz müzik türlerini girmek
- seçmek (sürükle-select) tüm girdileri içeren hücrelerSonra ' isim Kutusu (Şerit ve çalışma sayfası arasında, dosyanın sol köşesinde bulunan), girin bir tüm girişler için genel adıdır (Örneğin müzik) ve basın Enter
- Açılır liste oluşturmak istediğiniz çalışma sayfasını seçin (örneğin Sheet1)
- yazmak açılan liste adını herhangi bir yerde çalışma sayfasında ve musluk adlarını içeren hücrede bulunan sırasıyla
- sekmesine tıklayın Veri> Veri DoğrulamaArdından seçin veri Doğrulama menü görüntülenir
- aşağıdaki alana izin vermek seçmek ListeArdından aşağıdaki alanı yazın Kaynak işaret = si Ad Box girilen ad girdileri (Sheet2) içeren çalışma ve tıklayın OK
- oku tıklatın bu listeyi oluşturan girdileri görüntülemek için liste oluşturulur hangi sağ hücreye görünür
İsteğe bağlı olarak bir ekleyebilirsiniz Açıklama açılan listesinde Hücre listesi altında oluşturulan yalnızca görünür olan yarattı etkinleştirmek. tıklayın Veri> Veri Doğrulama> Veri Doğrulama ve sekmesine gidin giriş mesajı. Aşağıdaki alana açıklama yazın giriş mesajı (en çok 225 karakterler), Ekleme başlık o (sadece istediğiniz varsa) ve üzerine tıklayın OK.
için Bir açılan silmekseçin ki bu hücre tasarlanmış, Sekmesini tıklayın Veri> Veri Doğrulama> Veri DoğrulamaSonra ' Tümünü temizle ve OK.
Not: için geçerlidir Microsoft Excel 2007 ve Microsoft Excel 2010.